你工作時(shí)是否經(jīng)常感到，下午甚至什么都沒做，就已經(jīng)到傍晚了?
如果你和最近我們通過哈佛大學(xué)商學(xué)院(Harvard Business School)對(duì)日常工作進(jìn)行的一項(xiàng)研究中采訪的許多專業(yè)人士一樣，那么這種情況應(yīng)該是經(jīng)常在你身上發(fā)生。
這種低效率不僅會(huì)降低你所在團(tuán)隊(duì)和組織的項(xiàng)目成功率，還會(huì)威脅到你自身。
我們發(fā)現(xiàn)，沒有什么比在自己關(guān)心的事情上取得有意義的進(jìn)展更讓人高興和干勁十足的了。我們稱這為進(jìn)展原則。但這種進(jìn)展原則還有另外一面：沒什么比工作停滯不前更讓人感到沮喪的了，而且這種負(fù)面影響比正面的影響要大得多。
工作效率低下最常見的原因是時(shí)間被分割得七零八落──試圖平衡彼此沖突而且經(jīng)常是預(yù)料之外的時(shí)間需求。當(dāng)你每天瘋狂地埋頭工作，卻仍感覺效率不高時(shí)，就是這種情況。聽上去很熟悉吧?
工作時(shí)間管理專家托尼-施瓦茨(Tony Schwartz)、戴維-艾倫(David Allen)和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習(xí)慣。那么如果你實(shí)在來不及完成最重要的工作，如何才能補(bǔ)救呢?
1、劃出時(shí)間空檔。(20分鐘)如果可能的話，從日程表中劃去當(dāng)天剩下的某項(xiàng)工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項(xiàng)有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時(shí)間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。
如果實(shí)在不行，那么就把不重要的會(huì)議提前20分鐘，或加20分鐘班。(如果你有緊急商務(wù)電話，也會(huì)用這種策略，不是嗎?去做最重要的工作是緊急要?jiǎng)?wù)。)切斷電子郵件，關(guān)掉電話，去一間沒人能找到你的空會(huì)議室或小房間。
2、標(biāo)出當(dāng)天的工作進(jìn)展。(2分鐘)用工作日記記錄你當(dāng)天的工作進(jìn)展。
專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應(yīng)該花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。即使你只是概述某個(gè)創(chuàng)意項(xiàng)目接下來的步驟，也應(yīng)記錄下來。如果你能留出20分鐘的時(shí)間空檔，那么就記下你當(dāng)天的成就，不管有多微小。這可能不是你計(jì)劃的工作，也可能是解決其他人的問題，但如果你做了有用的工作且確有實(shí)際進(jìn)展，那么就把它記錄下來。
讓自己享受成就感，并意識(shí)到自己有所作為。
3、為明天繼續(xù)工作做好準(zhǔn)備。(3分鐘)使用歐內(nèi)斯特-海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小竅門：干到一半時(shí)停下來。當(dāng)你必須停下最重要的工作，半途而止時(shí)，那么停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式，你第二天可以迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。
